O que é ponto de equílibrio da empresa?

O ponto de equilíbrio da empresa é um conceito fundamental para a gestão de qualquer negócio, seja ele pequeno, médio ou grande. 

Seu entendimento faz toda a diferença na hora de analisar se a empresa está caminhando para o lucro ou se corre riscos de prejuízo e precisa ajustar custos, preços ou estratégias de vendas. 

Quando calculado e interpretado da forma correta, o ponto de equilíbrio permite que os gestores tenham clareza sobre quantos produtos ou serviços precisam ser vendidos para cobrir todos os custos, sem ficar no vermelho.

Neste artigo, vamos explicar o que é ponto de equilíbrio da empresa, quais tipos existem, como calcular esse indicador e por que ele é tão relevante para a tomada de decisões financeiras. 

Você também entenderá como esse conceito se relaciona com a formação de preços e a gestão de custos fixos e variáveis. Se você deseja tornar sua empresa mais sustentável e lucrativa, acompanhe a leitura até o fim.

O que é ponto de equilíbrio da empresa?

O ponto de equilíbrio da empresa, também conhecido como break-even point, consiste no nível de vendas (em valor monetário ou quantidade de unidades) em que as receitas igualam os custos totais (custos fixos + custos variáveis), resultando em lucro zero. 

Em outras palavras, é o ponto exato em que o negócio nem lucra nem perde, mas atinge um resultado financeiro nulo.

A partir do momento em que as vendas superam esse ponto, o negócio passa a operar no lucro (pois já cobriu todos os custos). Se as vendas ficam abaixo desse limite, a empresa registra prejuízo.

Esse indicador é fundamental pois:

• Revela a meta mínima de faturamento que o negócio precisa alcançar para não perder dinheiro.
• Orienta a precificação dos produtos e serviços, considerando os custos e a margem que se pretende ter.
• Auxilia no planejamento de produção, compras, estoque e dimensionamento de equipe, pois determina quantos produtos/serviços precisam ser comercializados a cada mês ou período.
• Evita surpresas: Saber qual o ponto de equilíbrio da empresa promove segurança e previsibilidade para o gestor.

Custos fixos e variáveis: bases para o ponto de equilíbrio

Para entender melhor o que é ponto de equilíbrio da empresa, precisamos relembrar o conceito de custos fixos e variáveis:

• Custos fixos: Aqueles que independem do volume de produção ou vendas no curto prazo, como aluguel, salários administrativos, seguros, etc.
• Custos variáveis: Crescem ou diminuem conforme a produção ou venda, incluindo matéria-prima, embalagens, comissões de vendas, insumos diretos, etc.

O ponto de equilíbrio se baseia na relação entre receitas e custos fixos, considerando ainda o custo variável unitário. Por exemplo, se cada produto custa X reais em insumos e é vendido por Y reais, a diferença (Y – X) é a chamada margem de contribuição. 

Essa margem é responsável por cobrir os custos fixos até que o negócio saia do zero a zero.

Fórmula do ponto de equilíbrio contábil

O ponto de equilíbrio da empresa (contábil) pode ser calculado de forma simples:

PE = Custos Fixos / Margem de Contribuição Unitária

ou em termos de faturamento:

PE = Custos Fixos / %Margem de Contribuição

A margem de contribuição (MC) é o valor que cada unidade vendida (ou serviço prestado) gera para cobrir os custos fixos e gerar lucro. É calculada por:

MC unitária = Preço de venda unitário – Custo variável unitário

Erros comuns na gestão do ponto de equilíbrio

Confira alguns erros comuns na gestão do ponto de equílibrio de uma empresa:

Desatualização de custos: Às vezes, os custos fixos ou variáveis mudam (reajustes de aluguel, aumento de preço de insumos), mas a empresa continua usando valores antigos, resultando em um ponto de equilíbrio defasado.

Ignorar variações de mix de produtos: Se a empresa comercializa diversos itens com margens e custos variáveis distintos, o cálculo do ponto de equilíbrio fica mais complexo, exigindo ponderações ou uso de média ponderada de margens.

Falha na contabilização de todos os custos: Não considerar salário do sócio (pró-labore) ou depreciação de equipamentos leva a subestimar custos fixos, e o ponto de equilíbrio fica otimista demais.

Esquecer despesas sazonais: Em certos ramos, há despesas anuais (13° salário, férias coletivas) que precisam ser provisionadas, impactando a análise do breakeven.

Estratégias para reduzir o ponto de equilíbrio

Quanto menor o ponto de equilíbrio da empresa, mais fácil e rápido atingir o lucro mensal. Para isso, algumas estratégias possíveis incluem:

1. Redução de custos fixos: Negociar aluguel, rever contratos de fornecedores de serviços, terceirizar parte do negócio.
2. Aumentar a margem de contribuição: Elevar preços ou reduzir custos variáveis por meio de negociações, economia de insumos ou eficiência produtiva.
3. Desenvolver mix mais lucrativo: Se há produtos/serviços de alta margem, concentrar esforços de vendas nesses itens pode melhorar o resultado global.

Dicas para manter o ponto de equilíbrio sob controle

Confira algumas dicas básicas para manter o ponto de equílibrio sob controle:

1. Revisar custos fixos periodicamente: Ver se algum gasto pode ser reduzido ou renegociado, como um aluguel caro ou assinatura de software pouco usado.
2. Aprimorar a gestão de estoque: Custos variáveis podem aumentar se houver desperdício ou se o produto ficar encalhado e precisar de promoções.
3. Focar em produtos com melhor margem: Ao direcionar mais esforços de marketing para itens de alta rentabilidade, o ponto de equilíbrio é atingido com menos quantidade vendida.
4. Monitorar variação de custos: Em épocas de inflação, os insumos sobem de preço, o que altera o custo variável. Ajustar prontamente o cálculo evita surpresas.

Conclusão: a importância de conhecer o ponto de equilíbrio da empresa

O que é ponto de equilíbrio da empresa e por que isso é importante? Como vimos, ele revela quantas unidades (ou qual valor de receita) a empresa precisa gerar para cobrir todos os custos fixos e variáveis, ficando no zero a zero financeiro. 

A partir desse marco, qualquer venda adicional implica lucro, enquanto vendas abaixo levam a prejuízo. Controlar esse indicador permite decisões mais embasadas sobre precificação, metas de vendas, expansão ou retração de operações.

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