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Quando vale a pena abrir um CNPJ para um consultório médico?

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Se você é médico e possui ou pretende abrir um consultório, provavelmente já se fez a seguinte pergunta: “Será que vale a pena abrir um CNPJ?” 

A resposta é simples: na grande maioria dos casos, sim, vale muito a pena. Isso porque atuar como pessoa jurídica (PJ) permite uma série de vantagens, como redução de impostos, mais segurança jurídica, facilidade para emitir nota fiscal e acesso a melhores condições de crédito.

Mas, afinal, em que situações realmente compensa abrir um CNPJ para um consultório médico? 

Neste artigo, a Pavon Contabilidade esclarece todos os pontos, traz comparativos, exemplos práticos e mostra como essa decisão pode impactar diretamente no seu bolso.

Quais são as diferenças entre atuar como pessoa física e pessoa jurídica?

✔ Pessoa Física (autônomo)

Quando o médico atua como autônomo, ele precisa:

  • Declarar os rendimentos através do Carnê-Leão;
  • Pagar Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), que pode chegar a 27,5%;
  • Contribuir com o INSS como Contribuinte Individual, pagando 20% sobre o rendimento bruto, limitado ao teto do INSS;
  • Emitir RPA (Recibo de Pagamento a Autônomo) ou recibos simples, que não são aceitos por muitas clínicas, hospitais e operadoras de saúde.

✔ Pessoa Jurídica (CNPJ)

Ao abrir um CNPJ, o médico passa a:

  • Emitir nota fiscal de serviços, aumentando a credibilidade e profissionalismo;
  • Optar por regimes tributários mais vantajosos, como o Simples Nacional ou Lucro Presumido;
  • Reduzir a carga tributária, que pode cair de até 27,5% na pessoa física para algo entre 6% e 15% na pessoa jurídica;
  • Contribuir para o INSS apenas sobre o pró-labore, e não sobre todo o faturamento;
  • Separar patrimônio pessoal e profissional, garantindo mais segurança jurídica.

Quando vale a pena abrir um CNPJ para um consultório médico?

✔ 1. Quando o faturamento mensal ultrapassa R$ 5.000,00

Se você fatura mais de R$ 5.000,00 por mês, os impostos como pessoa física começam a ficar muito pesados. A partir desse patamar, abrir um CNPJ quase sempre gera economia tributária, especialmente se houver planejamento adequado.

✔ 2. Quando você presta serviços para clínicas, hospitais ou planos de saúde

Muitos hospitais e operadoras de saúde exigem nota fiscal, não aceitando mais profissionais que trabalham como autônomos. Nesse caso, abrir um CNPJ se torna não apenas uma opção vantajosa, mas uma necessidade para continuar atuando.

✔ 3. Quando você quer pagar menos impostos de forma legal

Na pessoa física, a alíquota de IR pode chegar a 27,5%, além do INSS de 20% sobre a receita bruta. Na pessoa jurídica, os impostos podem cair para algo entre 6% e 13% (dependendo do regime escolhido), representando uma economia que pode ultrapassar 60% dos tributos.

✔ 4. Quando quer separar o patrimônio pessoal do profissional

Ao abrir uma empresa, seu patrimônio pessoal (imóveis, veículos e investimentos) fica protegido contra dívidas e problemas do negócio, desde que não haja má gestão. Isso traz muito mais segurança jurídica e tranquilidade.

✔ 5. Quando deseja expandir e contratar equipe

Se você está planejando contratar secretária, auxiliar ou outros profissionais, a abertura de um CNPJ facilita toda a parte trabalhista, folha de pagamento, emissão de notas e gestão financeira do consultório.

Quais são os regimes tributários para consultórios médicos?

✔ Simples Nacional

O Simples Nacional é o regime mais utilizado por médicos que faturam até R$ 4,8 milhões por ano.

🔍 Como funciona?

  • A tributação pode ser feita pelo Anexo III ou Anexo V, dependendo do Fator R, que considera se o consultório gasta pelo menos 28% do faturamento com pró-labore e folha de pagamento. 

✔ Se atingir 28% de folha:

  • Entra no Anexo III, com alíquota inicial de 6%. 

✔ Se não atingir:

  • Entra no Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%.

✔ Lucro Presumido

O Lucro Presumido uma ótima opção quando o Simples Nacional não é possível ou não é vantajoso.

  • Cálculo: presume-se que 32% do faturamento é lucro. 
  • Sobre esse percentual, incidem IRPJ (15%) e CSLL (9%). 
  • Além disso, há PIS e COFINS (3,65%) e o ISS (2% a 5% dependendo da cidade). 
  • A carga tributária gira em torno de 13,33% a 16,33% do faturamento bruto.

✔ Lucro Real

Pouco utilizado por médicos, é recomendado apenas em situações muito específicas, quando a empresa tem margens de lucro extremamente baixas ou atividades complexas.

Outras vantagens de abrir um CNPJ para consultório médico

  • Possibilidade de emitir nota fiscal, facilitando parcerias com hospitais, convênios e clínicas; 
  • Maior credibilidade profissional; 
  • ✔ Acesso a linhas de crédito específicas para pessoa jurídica, com taxas menores; 
  • Planejamento tributário e sucessório mais eficiente; 
  • ✔ Possibilidade de contratar equipe e formalizar o crescimento do consultório; 
  • Separação entre patrimônio pessoal e empresarial, protegendo seus bens.

Como abrir um CNPJ para seu consultório médico?

O processo é simples, rápido e 100% online quando você conta com a Pavon Contabilidade.

✔ Passo a passo:

1️⃣ Análise e planejamento: Avaliamos seu perfil, faturamento, custos e projetamos o melhor regime tributário.
2️⃣ Escolha da natureza jurídica: Geralmente, usamos a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que permite abrir empresa sem sócio e protege seu patrimônio.
3️⃣ Elaboração do contrato social;
4️⃣ Registro na Junta Comercial do Estado de São Paulo (ou do seu estado);
5️⃣ Obtenção do CNPJ na Receita Federal;
6️⃣ Inscrição municipal na Prefeitura e emissão do Alvará de Funcionamento;
7️⃣ Liberação da nota fiscal eletrônica para atendimento a pacientes, clínicas e hospitais.

Conclusão

Se você deseja pagar menos impostos, proteger seu patrimônio e ter mais segurança e profissionalismo, abrir um CNPJ para seu consultório médico é, sem dúvida, uma decisão altamente vantajosa.

💡 Na maioria dos casos, médicos que faturam acima de R$ 5.000,00 já se beneficiam muito mais da pessoa jurídica do que da pessoa física.

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