Sou médico autônomo, preciso abrir CNPJ?

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Muitos profissionais da área da saúde iniciam sua carreira prestando atendimentos como pessoa física, seja em consultórios próprios, hospitais ou clínicas de terceiros. 

No entanto, à medida que o volume de pacientes aumenta e as obrigações fiscais se tornam mais complexas, surge uma dúvida recorrente: “Sou médico autônomo, preciso abrir CNPJ?”

A resposta é que, embora o médico possa atuar como autônomo, abrir um CNPJ costuma ser uma decisão inteligente e vantajosa, especialmente do ponto de vista tributário e profissional. 

Neste artigo, a Pavon Contabilidade, especialista em contabilidade para médicos e clínicas de saúde, explica em detalhes quando vale a pena formalizar a atividade.

O que significa ser médico autônomo

O médico autônomo é aquele que atua por conta própria, sem vínculo empregatício com hospitais ou clínicas. Ele presta serviços a pacientes particulares, convênios ou instituições e declara seus rendimentos diretamente no Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF).

Para se manter regular, o médico autônomo precisa emitir recibos de prestação de serviços, registrar seus atendimentos e recolher mensalmente o Imposto de Renda pelo carnê-leão, conforme as alíquotas progressivas que variam de 7,5% a 27,5%.

Além disso, o profissional deve pagar o INSS como contribuinte individual, o que garante acesso à Previdência Social e aposentadoria futura.

Na prática, essa forma de atuação é comum para quem está começando, mas à medida que o faturamento cresce, a carga tributária e a burocracia aumentam, tornando o modelo menos vantajoso.

Quando o médico autônomo deve considerar abrir CNPJ

Abrir um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é um passo importante para quem deseja se profissionalizar e reduzir a carga tributária. A formalização é recomendada quando:

  • O médico já possui faturamento mensal acima de R$ 6.000,00; 
  • Atua de forma contínua e tem agenda própria de pacientes; 
  • Presta serviços para hospitais, convênios ou empresas, que exigem emissão de nota fiscal; 
  • Deseja deduzir despesas profissionais, como aluguel de consultório, materiais e equipamentos; 
  • Pretende crescer, contratar equipe ou abrir uma clínica; 
  • Busca melhor planejamento tributário e maior lucratividade.

Em resumo, o CNPJ se torna vantajoso quando a atividade médica ultrapassa o estágio inicial e o profissional precisa de uma estrutura mais sólida para administrar finanças, tributos e obrigações legais.

Diferenças entre atuar como autônomo e como empresa

A principal diferença está na forma de tributação e nas obrigações fiscais.

Como autônomo:

  • O médico paga o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) sobre o lucro mensal, podendo chegar a 27,5%. 
  • Precisa emitir recibos de prestação de serviços, e não notas fiscais. 
  • Deve recolher o INSS como contribuinte individual, normalmente com alíquota de 20% sobre os rendimentos. 
  • Tem menor credibilidade com convênios e instituições, que preferem contratar profissionais com CNPJ.

Como pessoa jurídica (com CNPJ):

  • O médico passa a pagar impostos pelo Simples Nacional ou pelo Lucro Presumido, com alíquotas muito mais baixas. 
  • Pode emitir notas fiscais eletrônicas (NFS-e). 
  • Consegue planejar melhor a distribuição de lucros e pagar menos imposto sobre o rendimento pessoal. 
  • Tem maior facilidade para abrir conta PJ, contratar funcionários e investir na clínica.

Benefícios de abrir um CNPJ para médicos

Abrir uma empresa traz vantagens não apenas fiscais, mas também operacionais e estratégicas. Veja os principais benefícios:

1. Redução de impostos

O Simples Nacional, regime mais utilizado por médicos, oferece tributação simplificada com alíquotas a partir de 6% sobre o faturamento.

Além disso, médicos que contratam funcionários ou pagam pró-labore podem se beneficiar do Fator R, que reduz ainda mais os impostos quando a folha de pagamento representa pelo menos 28% do faturamento bruto.

2. Emissão de notas fiscais

Convênios, hospitais e clínicas parceiras exigem notas fiscais para efetuar pagamentos. 

Com o CNPJ ativo, o médico pode emitir NFS-e e operar de forma regular, sem risco de autuações ou impedimentos contratuais.

3. Organização financeira

Com o CNPJ, o médico separa as finanças pessoais das empresariais, o que facilita o controle de despesas, investimentos e lucros. 

sso ajuda a identificar o desempenho real da atividade e evita confusões que podem gerar problemas com o fisco.

4. Planejamento tributário personalizado

Um contador especializado em contabilidade médica pode estruturar o negócio de forma a reduzir impostos de maneira legal, analisando se o Simples Nacional, o Lucro Presumido ou o Lucro Real é o regime mais vantajoso.

O processo para abrir um CNPJ médico

Com o apoio da Pavon Contabilidade, o processo de abertura de empresa é rápido e totalmente digital. Os passos incluem:

  1. Análise do perfil profissional e faturamento para definir o melhor regime tributário; 
  2. Escolha do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) adequado à especialidade médica; 
  3. Elaboração do contrato social ou ato constitutivo; 
  4. Registro na Junta Comercial e obtenção do CNPJ na Receita Federal; 
  5. Emissão da Inscrição municipal e liberação do alvará de funcionamento; 
  6. Habilitação para emissão de notas fiscais eletrônicas (NFS-e). 

Todo o processo pode ser feito online, com acompanhamento de um contador especializado em contabilidade médica.

Obrigações do médico com CNPJ

Após abrir a empresa, o médico deve cumprir obrigações contábeis e fiscais, como:

  • Emitir notas fiscais para cada atendimento; 
  • Recolher os tributos conforme o regime escolhido; 
  • Entregar declarações acessórias à Receita Federal; 
  • Pagar o pró-labore e registrar a folha de pagamento, quando houver equipe; 
  • Manter os livros contábeis e fiscais atualizados.

A Pavon Contabilidade oferece suporte contínuo para garantir que todas essas obrigações sejam cumpridas corretamente, evitando riscos e multas.

Conclusão

Se você é médico autônomo, abrir um CNPJ é um passo importante para crescer de forma sustentável, pagar menos impostos e conquistar maior segurança jurídica. 

Embora seja possível trabalhar como pessoa física, atuar como pessoa jurídica proporciona mais benefícios, credibilidade e economia.

Com o apoio da Pavon Contabilidade, especializada em contabilidade para médicos, você pode abrir sua empresa de forma rápida e segura, com orientação completa sobre o regime tributário ideal e todos os cuidados fiscais.

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