Formalizar sua atuação como consultor de tecnologia significa ganhar credibilidade, emitir notas fiscais, ter acesso a linhas de crédito com melhores condições e otimizar a carga tributária.
Mas para dar esse passo com segurança, é preciso entender cada etapa do processo de abertura da empresa — da escolha da estrutura jurídica ao cumprimento das obrigações acessórias.
A seguir, você encontrará um guia baseado na expertise da Pavon Contabilidade, para constituir sua consultoria de tecnologia de forma descomplicada e estratégica.
Por que formalizar sua consultoria de tecnologia
Antes de mais nada, é importante compreender os ganhos que virão ao deixar de atuar como profissional autônomo (PF) e abrir um CNPJ.
A formalização permite que você amplie seu alcance de mercado, pois muitas empresas de médio e grande porte só contratam prestadores de serviço com CNPJ.
Além disso, o regime tributário adequado possibilita uma economia de impostos que não existe no modelo de pessoa física, em que a alíquota de Imposto de Renda pode chegar a 27,5% sobre os rendimentos.
Ao ter CNPJ, você também poderá emitir notas fiscais, separar claramente suas finanças pessoais das empresariais, e contar com benefícios como linhas de crédito PJ e cartão empresarial.
Com tudo isso, sua imagem profissional ganha força e você abre caminho para crescer, contratar parceiros e até montar uma equipe.
Escolhendo a natureza jurídica ideal
Uma das etapas para abertura de um CNPJ, é a escolha de uma natureza jurídica, ou seja, o formato de constituição da empresa, que por sua vez, pode ser individual ou com sócios.
- Para aqueles que desejam abrir uma empresa individual, a opção mais indicada é a SLU – Sociedade Limitada Unipessoal;
- Por sua vez, para aqueles que desejam abrir a empresa com sócios, uma alternativa interessante é a Sociedade Empresária Limitada.
Ainda não sabe qual é a melhor opção para você? Entre em contato conosco e conte com o suporte do nosso time de especialistas.
Definindo o regime tributário adequado
A escolha do regime tributário é uma decisão que afeta diretamente a alíquota de impostos e a complexidade das obrigações acessórias.
Os três regimes disponíveis em nosso país, são os seguintes: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
Para a grande maioria das consultorias de tecnologia de pequeno e médio porte, o Simples Nacional é a opção mais vantajosa, pois unifica IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, INSS patronal e ISS em uma guia única (DAS) e adota alíquotas que partem de 6,00% (Anexo III) sobre o faturamento bruto, variando conforme faixas de receita acumulada nos últimos 12 meses.
Por sua bez, o Lucro Presumido calcula tributos federais (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS) e o ISS a partir de percentuais fixos sobre o faturamento, resultando em alíquota global que costuma ficar entre 13,33% e 16,33%.
Já o Lucro Real apura impostos sobre o lucro efetivo (receita menos despesas dedutíveis), sendo indicado para empresas com margens de lucro muito baixas ou operações de grande porte.
Como abrir um CNPJ para consultor de tecnologia [Passo a Passo]
Após esclarecer dúvidas importantes sobre natureza jurídica e regime tributário, é hora de conferir o passo a passo para abertura do seu CNPJ.
1.Contrate uma contabilidade especializada: Para começar, contrate uma assessoria contábil especializada como a Pavon Contabilidade.
O nosso time de especialistas vai esclarecer todas as suas dúvidas e cuidar dos trâmites para abertura do seu CNPJ.
2.Separe os documentos necessários: Por sua vez, com a orientação do contador, será necessário separar alguns documentos básicos que serão exigidos pelo fisco, como RG, CPF e comprovante de residência.
3.Elaboração do contrato social: Com a orientação do contador, será redigido o contrato social, ou seja, um documento que dentre outras coisas, deve definir o objeto social, sede, sócios e capital social da empresa.
4.Registro na Junta Comercial: Nesta etapa, você precisará efetuar o pagamento de uma taxa de registro, para que a contabilidade protocole o contrato social na Junta Comercial do Estado.
5.Inscrições e alvarás: Por fim, a contabilidade irá providenciar as inscrições e alvarás da empresa, incluindo o CNPJ, a Inscrição Municipal e o Alvará de Funcionamento.
A princípio, pode até parecer complexo, mas com o suporte da Pavon Inteligência Contábil, você vai descobrir que abrir um CNPJ é muito mais fácil do que a maior parte das pessoas imagina.
Quanto custa abrir um CNPJ para consultor de tecnologia?
É muito comum acreditar que formalizar uma empresa seja caro, mas a realidade é que o investimento inicial se paga rapidamente com a economia tributária e novas oportunidades de trabalho.
Apesar de variar por estado, os custos médios envolvem:
- Taxa de registro na Junta: R$ 250,00 a R$ 550,00;
- Emissão de certificado digital: R$ 200,00 a R$ 300,00 por ano;
- Honorários de abertura (contábil): R$ 800,00 a R$ 1.500,00 (único);
Em troca, um profissional de tecnologia que fatura, por exemplo, R$ 10 000,00 por mês e se enquadra no Simples Nacional com alíquota de 6% paga R$ 600,00 de tributo, enquanto na CLT ou como autônomo, perderia mais de R$ 2.500,00 em IR e INSS.
Não tenha dúvidas, a diferença cobre facilmente as despesas contábeis e ainda gera lucro adicional, aumentando a renda do consultor de tecnologia.
Conclusão
Abrir um CNPJ para atuar como consultor de tecnologia é o primeiro grande passo para profissionalizar sua carreira, aumentar suas oportunidades de trabalho e reduzir a sua carga tributária de forma legal.
Seguindo as orientações acima, você monta uma estrutura sólida para crescer e conquistar novos clientes, aproveitando uma série de benefícios, que vão além da economia de impostos.
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