Como calcular o valor dos royalties da franquia?

Para quem está pensando em abrir uma franquia ou já faz parte desse modelo de negócio, entender como calcular o valor dos royalties é essencial. 

Os royalties representam uma das principais obrigações financeiras do franqueado com a franqueadora e impactam diretamente na lucratividade e sustentabilidade da operação.

Neste artigo completo, a Pavon Contabilidade explica tudo o que você precisa saber sobre os royalties de franquia: o que são, para que servem, como são calculados, quais os modelos existentes, exemplos práticos, e os cuidados contábeis e tributários envolvidos.

O que são royalties de franquia?

Os royalties são valores pagos periodicamente pelo franqueado à franqueadora pelo direito de uso da marca, know-how, processos e suporte oferecidos ao longo da operação da franquia. É uma forma de remuneração pela transferência contínua de conhecimento e gestão da rede.

Esse valor é definido no contrato de franquia e pode ser mensal, quinzenal ou até mesmo vinculado ao faturamento. Além dos royalties, o franqueado pode pagar outras taxas, como taxa de franquia (na entrada), fundo de propaganda e taxa de software.

Em resumo, os royalties são uma mensalidade paga pelo uso da estrutura intelectual e comercial da marca.

Por que os royalties são cobrados?

Os royalties têm diversas finalidades dentro do sistema de franquias, como:

• Remunerar a franqueadora pelo suporte contínuo;
• Financiar atualizações de manuais, treinamentos e tecnologias;
• Manter a padronização da rede;
• Sustentar o crescimento da marca e novos projetos;
• Custear auditorias e acompanhamento da unidade franqueada.

Sem essa remuneração, a franqueadora teria dificuldades para garantir qualidade, inovação e suporte técnico aos seus franqueados.

Como os royalties de franquia são cobrados?

O valor dos royalties pode ser estabelecido de diferentes formas no contrato, e cada formato possui suas vantagens e desvantagens. Os modelos mais comuns são:

1. Percentual sobre o faturamento bruto

É o modelo mais utilizado no mercado. O franqueado paga um percentual fixo sobre o total faturado no período, sem descontar despesas ou tributos.

Exemplo:

• Faturamento bruto: R$ 80.000,00
• Royalties: 5%
• Valor pago: R$ 4.000

Esse modelo é vantajoso para a franqueadora, pois o valor cresce conforme a performance da unidade. Para o franqueado, exige bom controle financeiro para manter a lucratividade.

2. Valor fixo mensal

Nesse modelo, o valor dos royalties não varia com o faturamento, sendo um valor fixo acordado entre as partes.

Exemplo: R$ 2.500 por mês, independentemente do faturamento.

É comum em franquias de serviços ou de pequeno porte. Pode ser vantajoso para franqueados em fase inicial, pois o custo é previsível, mas pode ser oneroso se o faturamento for baixo.

3. Percentual sobre lucro líquido

Muito raro no Brasil, esse modelo considera o lucro real da operação, após descontos de custos e despesas. A franqueadora só recebe se a unidade for lucrativa.

Exemplo:

• Faturamento: R$ 100.000,00
• Custos e despesas: R$ 80.000,00
• Lucro líquido: R$ 20.000,00
• Royalties: 20%
• Valor pago: R$ 4.000,00

É mais justo para o franqueado, mas exige controle contábil detalhado e é mais difícil de auditar, o que pode gerar conflitos.

4. Royalties escalonados

Algumas franquias adotam um modelo híbrido, onde os royalties mudam conforme o faturamento da unidade. Pode começar com valor fixo e migrar para percentual à medida que o negócio cresce.

Exemplo:

• Até R$ 30.000,00 de faturamento: R$ 1.500,00 fixos
• Acima de R$ 30.000: 5% sobre o faturamento bruto

Essa abordagem torna o custo mais leve no início e proporcional conforme a empresa cresce.

Como calcular os royalties corretamente?

Para calcular o valor dos royalties, é fundamental entender qual é o modelo adotado no seu contrato de franquia. 

Veja um passo a passo prático para o modelo mais comum (percentual sobre faturamento bruto):

Etapas:

1. Apure o faturamento bruto do período (sem deduzir custos, despesas ou impostos);
2. Verifique o percentual de royalties no contrato (ex: 4%, 5%, 6%…);
3. Multiplique o faturamento bruto pelo percentual de royalties.

Exemplo prático:

• Faturamento bruto do mês: R$ 50.000,00
• Percentual de royalties: 5% 

Royalties = 50.000 x 5% = R$ 2.500,00

Esse é o valor que o franqueado deverá pagar à franqueadora no período.

Como declarar o pagamento dos royalties?

Do ponto de vista contábil e fiscal, o pagamento de royalties precisa ser devidamente registrado e declarado, tanto pela franqueadora quanto pelo franqueado.

Para o franqueado:

• O valor dos royalties pode ser deduzido como despesa operacional (na contabilidade de Lucro Real);
• No Simples Nacional, os royalties não reduzem a base de cálculo do imposto, mas devem ser lançados corretamente como despesa;
• É necessário emitir uma nota fiscal de serviços ou recibo de pagamento fornecido pela franqueadora.

Para a franqueadora:

• Deve emitir nota fiscal de prestação de serviços com a natureza de receita de royalties;
• Está sujeita à tributação conforme seu regime (Simples, Presumido ou Real);
• Pode precisar recolher ISS (Imposto Sobre Serviços) dependendo da legislação municipal.

É fundamental que haja documentação clara e lançamentos contábeis corretos, para evitar problemas com o Fisco.

Cuidados ao assinar um contrato com royalties

Antes de assinar um contrato de franquia, é importante avaliar o impacto dos royalties no seu fluxo de caixa e rentabilidade. Veja alguns pontos de atenção:

• Analise se o percentual proposto é compatível com sua margem de lucro;
• Verifique se o cálculo será sobre o faturamento bruto ou líquido;
• Avalie se o suporte oferecido pela franqueadora justifica o valor cobrado;
• Considere também o pagamento do fundo de propaganda e demais taxas adicionais;
• Simule diferentes cenários de faturamento para entender o peso dos royalties nas finanças do negócio. 

Lembre-se: os royalties são um compromisso contínuo e, se não forem bem administrados, podem comprometer o equilíbrio financeiro da sua unidade.

Conclusão

Os royalties de franquia são um componente central no relacionamento entre franqueado e franqueadora. Saber como calcular corretamente esse valor garante transparência, previsibilidade financeira e cumprimento das obrigações contratuais.

📌 Se você está pensando em abrir uma franquia ou precisa organizar as finanças da sua unidade, conte com a Pavon Contabilidade. 

Nossa equipe especializada oferece suporte completo na estruturação contábil e financeira de empresas franqueadas, garantindo mais controle, economia e segurança na sua operação.

PRESSIONE AQUI AGORA MESMO E FALE JÁ CONOSCO PARA MAIS INFORMAÇÕES!