Contratar funcionários para uma franquia é uma etapa muito importante para o sucesso de qualquer empreendimento, pois envolve a escolha, seleção e gestão de pessoas que serão responsáveis por representar a marca e contribuir para o crescimento do negócio.
Neste artigo, vamos abordar de forma completa os principais aspectos relacionados a como contratar funcionários para uma franquia, desde a preparação dos documentos necessários para a admissão até a definição de salários, benefícios e direitos trabalhistas.
Para saber mais e conferir o que o nosso time de especialistas separou para você, continue conosco e acompanhe este artigo até o final
Documentos necessários para contratar funcionários para uma franquia
Ao decidir contratar funcionários para uma franquia, é imprescindível que o empresário esteja atento à documentação exigida para a admissão dos colaboradores.
A regularidade dos documentos evita problemas futuros com o fisco e a Justiça do Trabalho. Entre os documentos mais comuns, destacam-se:
- Cópia do RG e CPF: Esses são os documentos básicos para comprovação de identidade.
- Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS): Deve ser apresentada na íntegra, com os registros de experiências anteriores e a anotação de admissão.
- Número do PIS: Necessário para o cadastramento do empregado no sistema de previdência.
- Foto 3×4: Utilizada para compor o cadastro pessoal do colaborador.
- Título de Eleitor: Documento exigido em alguns casos para formalidades administrativas.
- Comprovante de Endereço Atualizado: Importante para confirmar o domicílio do funcionário.
- Comprovante de Escolaridade: Necessário para comprovar o nível de instrução, quando exigido para a função.
- Registro Profissional: Em atividades que exigem habilitação técnica ou registro em conselho de classe, como em funções específicas.
- Certidão de Nascimento ou Casamento: Comprovação de estado civil.
- Certificado de Reservista: Exclusivo para candidatos do sexo masculino, quando exigido.
- Exame Admissional: Documento médico que atesta a aptidão física do candidato para exercer a função.
- Documentos Complementares: Como cópia da certidão de nascimento dos filhos (para benefícios relacionados à família), cartão de vacina e comprovante de frequência escolar dos filhos, quando aplicável.
A organização e o correto arquivamento desses documentos são essenciais para contratar funcionários para uma franquia com segurança e de acordo com as normas legais.
Como definir o salário ao contratar funcionários para uma franquia
Um dos maiores desafios ao contratar funcionários para uma franquia é a definição do valor da remuneração.
Esse processo deve ser cuidadosamente planejado para que os salários e benefícios oferecidos estejam em conformidade com a legislação, o acordo coletivo da categoria e o mercado.
Consulta ao acordo coletivo
O primeiro passo é verificar o acordo coletivo de trabalho vigente para a categoria. Nele, você encontrará parâmetros mínimos como:
- Salário base para cada função;
- Jornada de trabalho;
- Carga horária e adicionais previstos (como periculosidade, insalubridade, adicional noturno, etc.);
- Benefícios obrigatórios e condições para vale-transporte.
É fundamental que o salário ofertado não seja inferior ao estabelecido pelo acordo, garantindo os direitos dos colaboradores e evitando conflitos trabalhistas.
Pesquisa de mercado
Além do acordo coletivo, é importante realizar uma pesquisa de mercado para entender qual é a faixa salarial praticada pelos concorrentes.
Oferecer remunerações e benefícios atrativos não só ajuda na captação de talentos, mas também contribui para a retenção dos funcionários.
Cálculo dos encargos e benefícios
Na hora de definir o salário, é imprescindível considerar não apenas o valor bruto, mas também os encargos sociais e trabalhistas que incidem sobre a folha de pagamento, como:
- Férias: O custo das férias remuneradas deve ser considerado.
- Décimo Terceiro Salário: Uma obrigação anual que precisa ser provisionada.
- FGTS e Contribuição Previdenciária Patronal: Custos adicionais que podem representar uma parcela significativa do valor pago.
- Outros Benefícios: Vale-transporte, vale-refeição, planos de saúde e outros que podem compor o pacote de remuneração.
A soma de todos esses itens deve ser compatível com a realidade financeira da franquia, garantindo que os pagamentos ocorram de forma regular e sem prejuízo ao fluxo de caixa.
Direitos trabalhistas e benefícios ao contratar funcionários para uma franquia
Respeitar a legislação trabalhista é fundamental ao contratar funcionários para uma franquia.
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) garante uma série de direitos que devem ser cumpridos pelo empregador. Entre os principais, podemos destacar:
- Registro na Carteira de Trabalho: Conforme o artigo 29 da CLT, o empregador tem o prazo de 5 dias úteis para efetuar o registro de admissão e demais informações na CTPS.
- Vale-Transporte: Os colaboradores têm o direito de optar por receber ou não o benefício, sendo que, se optarem por receber, podem contribuir com até 6% do salário base.
- Férias Remuneradas: Após cada período de 12 meses, o empregado tem direito a até 30 dias de férias, com regras que variam conforme o número de faltas.
- Décimo Terceiro Salário: Direito a um salário extra anual, com pagamento dividido em até duas parcelas.
- FGTS: Depósito mensal de 8% sobre a remuneração do funcionário, que deve ser feito em conta vinculada ao FGTS.
- Licença Maternidade/Paternidade: Garantias importantes que asseguram a manutenção do emprego e do salário durante o período de licença.
- Horas Extras e Adicional Noturno: Caso haja a necessidade de trabalhar fora do horário regular, o colaborador tem direito a remuneração extra conforme previsto em lei.
A observância desses direitos é crucial para evitar passivos trabalhistas e manter um ambiente de trabalho saudável e motivador.
Conclusão
Compreender como contratar funcionários para uma franquia é essencial para garantir o sucesso e a sustentabilidade do empreendimento.
Desde a preparação e organização dos documentos necessários até a definição de salários, benefícios e o cumprimento dos direitos trabalhistas, cada etapa do processo deve ser planejada com cuidado e embasada na legislação vigente.
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