A transformação digital chegou também ao ambiente empresarial e, hoje, abrir uma empresa 100% online é uma realidade em praticamente todo o Brasil.
O que antes exigia idas a cartórios, filas em repartições públicas e muita papelada, agora pode ser feito de forma prática e segura pela internet.
Mas, apesar da praticidade, é fundamental conhecer as etapas e entender que a formalização exige planejamento e acompanhamento profissional, especialmente para definir o tipo jurídico, o regime tributário e garantir que todos os registros sejam feitos corretamente.
Neste artigo, a equipe da Pavon Contabilidade explica passo a passo como funciona a abertura de empresa 100% online, quais são os documentos necessários, os órgãos envolvidos e os cuidados que o empreendedor deve ter para começar com segurança.
O que é abertura de empresa 100% online
Abrir uma empresa 100% online significa realizar todos os trâmites de formalização pela internet, sem a necessidade de comparecer presencialmente a órgãos públicos.
Graças à integração de sistemas de Juntas Comerciais, Receita Federal, prefeituras e outros órgãos de registro, hoje é possível obter CNPJ, Inscrição Municipal e Alvará de Funcionamento de forma totalmente digital.
A digitalização também permite assinar documentos de forma eletrônica, utilizando certificado digital ou mecanismos de assinatura com validade jurídica. Isso agiliza o processo, reduz custos e facilita a vida de quem quer empreender.
Vantagens de abrir uma empresa de forma digital
Optar pela abertura de empresa 100% online oferece diversos benefícios:
- Rapidez: O tempo de abertura caiu de semanas para poucos dias ou até horas em alguns estados.
- Menos burocracia: A integração de sistemas evita deslocamentos e elimina etapas redundantes.
- Economia de custos: Não há necessidade de deslocamento, autenticações em cartório e impressões em papel.
- Segurança jurídica: As assinaturas digitais têm validade legal e os processos são registrados em órgãos oficiais.
- Acessibilidade: Empreendedores de qualquer parte do país conseguem formalizar seu negócio sem sair de casa.
Etapas para a abertura de empresa 100% online
Apesar da agilidade, a abertura digital segue etapas que precisam ser cumpridas corretamente para que o negócio esteja regularizado em todos os órgãos competentes.
1. Planejamento do negócio e escolha do tipo jurídico
Antes de qualquer registro, é fundamental definir:
- Natureza jurídica: MEI, Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), Empresário Individual, LTDA, entre outras.
- Atividade econômica (CNAE): Escolha do código correto impacta diretamente no recolhimento de impostos e na necessidade de licenças.
- Regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
Essas decisões influenciam na carga tributária, nas obrigações contábeis e até na possibilidade de crescimento do negócio. Por isso, o apoio de um contador é essencial já nesta fase.
2. Consulta de viabilidade
A consulta prévia de viabilidade é realizada junto à prefeitura e à Junta Comercial para verificar:
- Se a atividade pode ser exercida no endereço escolhido.
- Se o nome empresarial está disponível para registro.
Esse passo evita problemas futuros com zoneamento ou conflitos de marca.
3. Elaboração e assinatura do contrato social ou requerimento de empresário
Com a viabilidade aprovada, é hora de elaborar o Contrato Social (para sociedades) ou o Requerimento de Empresário (para empresas individuais). Esses documentos definem:
- Objeto social (atividades da empresa).
- Responsabilidades dos sócios (quando houver).
- Capital social e regras de administração.
A assinatura é feita de forma eletrônica, geralmente com certificado digital ou assinatura avançada aceita pela Junta Comercial do estado.
4. Registro na Junta Comercial
O próximo passo é protocolar o contrato social ou requerimento na Junta Comercial, que analisa a documentação e efetua o registro da empresa. O processo é totalmente online, com acompanhamento pelo portal da própria Junta.
Com o registro aprovado, o sistema da Junta Comercial é integrado à Receita Federal, que emite automaticamente o CNPJ da empresa.
O número do CNPJ já é liberado online, permitindo a emissão de notas fiscais e abertura de conta bancária.
6. Inscrição municipal e estadual
Dependendo da atividade, a empresa precisará de:
- Inscrição Municipal: Obrigatória para prestadores de serviços, para recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços).
- Inscrição Estadual: Obrigatória para empresas que comercializam produtos, sujeitas ao ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
Essas inscrições também podem ser solicitadas de forma online, em portais integrados da prefeitura ou do estado.
7. Alvará de Funcionamento
Mesmo para empresas que operam em home office ou e-commerce, o alvará de funcionamento é obrigatório.
Cada município tem suas regras, mas, na maioria das cidades, o processo já pode ser feito online, com envio de documentos digitais e emissão de alvará eletrônico.
8. Licenças específicas (quando necessárias)
Alguns segmentos exigem licenças adicionais, como:
- Vigilância sanitária (alimentos, cosméticos, medicamentos).
- Licença ambiental (atividades que impactam o meio ambiente).
- AVCB do Corpo de Bombeiros (segurança contra incêndio).
Todas essas autorizações podem ser solicitadas online em muitos estados, mas ainda dependem da legislação local.
Documentos necessários para abrir a empresa online
Embora o processo seja digital, os documentos básicos continuam os mesmos:
- Documento de identidade (RG ou CNH) dos sócios.
- CPF dos sócios.
- Comprovante de endereço residencial e do local de funcionamento (mesmo que seja home office).
- Contrato de locação ou declaração de uso do imóvel (quando necessário).
- Informações sobre o capital social.
Todos os arquivos devem ser digitalizados com boa qualidade para upload nos portais de registro.
O papel da contabilidade digital
Uma contabilidade especializada em abertura de empresas online, como a Pavon Contabilidade, garante que cada etapa seja executada corretamente.
O contador:
- Orienta na escolha do tipo jurídico e regime tributário mais vantajoso.
- Realiza a consulta de viabilidade.
- Prepara e protocola o contrato social digital.
- Acompanha a obtenção do CNPJ, inscrição municipal/estadual e alvará.
- Auxilia na emissão de licenças complementares.
Com o suporte de profissionais, o empreendedor evita erros e ganha segurança para iniciar as operações sem riscos.
Conclusão
A abertura de empresa 100% online é uma conquista importante para o ambiente de negócios brasileiro. Ela permite que o empreendedor formalize seu CNPJ com rapidez, menos burocracia e total validade legal.
Se você deseja abrir sua empresa de forma ágil e segura, entre em contato com a Pavon Contabilidade.
Nossa equipe é especializada em abertura de empresas online e vai cuidar de todo o processo, do planejamento tributário à emissão do alvará, para que você comece seu negócio com tranquilidade e em plena conformidade com a lei.
PRESSIONE AQUI AGORA MESMO E FALE JÁ CONOSCO PARA MAIS INFORMAÇÕES!
