Você está insatisfeito com o serviço do seu contador atual? Sente que o atendimento é demorado, que seu negócio está desorganizado, ou que os impostos poderiam ser otimizados?
Se a resposta for sim, saiba que você pode trocar de contador a qualquer momento, sem complicações e sem prejuízos para sua empresa — desde que o processo seja feito da forma correta.
Neste artigo completo, a Pavon Contabilidade esclarece quando e por que trocar de contador, como funciona o processo de transição, quais cuidados você deve ter e como migrar para uma contabilidade mais eficiente, consultiva e comprometida com os resultados da sua empresa.
É possível trocar de contador?
Sim, é seu direito como empresário escolher o profissional ou escritório contábil que vai cuidar da sua empresa.
A contabilidade é um serviço contratado, e o vínculo com o contador não é definitivo. Isso significa que você pode trocar de contador a qualquer momento, seja por insatisfação com o serviço, mudança de necessidades ou busca por melhorias no acompanhamento do seu negócio.
Não existe nenhuma restrição legal que impeça a troca, desde que sejam respeitadas as cláusulas contratuais, e a mudança seja comunicada de forma organizada e transparente.
Por que muitos empresários decidem trocar de contador?
A decisão de trocar de contador geralmente está relacionada a falhas no serviço, comunicação precária, falta de proatividade ou crescimento da empresa que exige uma assessoria mais estratégica.
Veja alguns dos motivos mais comuns:
- Falta de retorno ou demora no atendimento;
- Erros em declarações ou entrega de obrigações fiscais;
- Atrasos na emissão de guias de impostos;
- Ausência de planejamento tributário;
- Falta de orientações personalizadas para o negócio;
- Mudança de cidade ou necessidade de atendimento digital;
- Desejo de migrar para um escritório mais atualizado e consultivo.
Se você sente que seu contador atual não acompanha a evolução da sua empresa, ou que o suporte prestado está aquém do esperado, vale considerar a mudança.
Como trocar de contador na prática?
A troca de contador é mais simples do que muitos imaginam. Veja o passo a passo que costuma ser seguido:
1. Verifique o contrato atual
Antes de solicitar a rescisão, é importante verificar o contrato de prestação de serviços contábeis que você tem com o escritório atual. Confira:
- Se há cláusula de aviso prévio (geralmente de 30 dias);
- Como funciona a entrega de documentos e encerramento do vínculo;
- Se há pendências financeiras que precisam ser quitadas;
- Prazos e obrigações em caso de distrato.
Cumprir o que está no contrato evita desgastes e garante uma transição profissional.
2. Contrate o novo contador
Escolha um novo contador antes de encerrar o vínculo com o atual. Isso garante que sua empresa não fique desassistida e que a nova contabilidade acompanhe o processo de transição desde o início.
Ao contratar a Pavon Contabilidade, por exemplo, nossa equipe cuida de todo o processo de migração, garantindo que nenhum dado ou obrigação fique pelo caminho.
3. Comunique a mudança ao contador anterior
Informe formalmente ao seu contador atual que está encerrando o vínculo, preferencialmente por escrito (e-mail ou ofício), solicitando a entrega de todos os documentos e informações contábeis da empresa.
A legislação determina que o contador deve repassar à nova contabilidade todos os dados necessários para a continuidade dos serviços, de forma ética e transparente.
4. Receba os documentos da empresa
Ao encerrar a parceria, o contador anterior deve entregar:
- Balancetes e livros contábeis;
- Relatórios fiscais e contábeis;
- Declarações entregues (DCTF, EFD, DEFIS, etc.);
- Guias de impostos pagas e pendentes;
- Contrato social e alterações;
- Certidões negativas e comprovantes de inscrição.
Esses documentos serão analisados pelo novo contador, que poderá identificar pendências, erros ou oportunidades de melhoria.
5. Regularize pendências (se houver)
Se forem identificadas inconsistências, omissões ou obrigações não cumpridas, a nova contabilidade poderá:
- Corrigir erros contábeis ou fiscais;
- Enviar declarações retroativas;
- Regularizar certidões e cadastros;
- Reorganizar a escrituração contábil.
Essa etapa é essencial para garantir que a empresa esteja em dia com o Fisco e com a legislação.
Dúvidas comuns sobre a troca de contador
- Posso trocar de contador mesmo que haja impostos em aberto?
Sim. A troca pode ser feita mesmo que existam débitos tributários ou parcelamentos em andamento. O novo contador assumirá o controle dessas pendências e cuidará da regularização.
- A empresa precisa fazer alteração no contrato social para trocar de contador?
Não. O contador não aparece no contrato social da empresa. A troca envolve apenas a prestação de serviço, e não requer alteração contratual.
- Meu contador atual se recusa a entregar os documentos. O que fazer?
Isso é uma infração ética e pode ser denunciada ao CRC (Conselho Regional de Contabilidade), e em última instância, ao judiciário. O profissional é obrigado a entregar a documentação da empresa ao término do vínculo contratual.
- A nova contabilidade vai ter acesso ao histórico da empresa?
Sim. Com os documentos fornecidos pelo contador anterior, a nova contabilidade poderá acessar e dar continuidade ao histórico contábil, fiscal e trabalhista da empresa.
Por que migrar para a Pavon Contabilidade?
Na Pavon Contabilidade, sabemos que o contador não deve ser apenas alguém que envia guias de impostos.
Nossa missão é atuar de forma consultiva, estratégica e proativa, ajudando empresas de todos os portes a crescer com organização, planejamento e segurança fiscal.
Ao migrar para a Pavon, você conta com:
✅ Atendimento ágil e humanizado
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✅ Emissão de notas, obrigações fiscais, folha de pagamento e contabilidade 100% em dia
✅ Sistema moderno, seguro e com integração digital
✅ Sem burocracia: cuidamos de toda a transição por você
📌 Você não precisa continuar com um serviço que não atende às necessidades do seu negócio.
Trocar de contador é simples, seguro e pode ser o primeiro passo para transformar os resultados da sua empresa.
Conclusão
Trocar de contador é um direito do empresário e pode trazer inúmeros benefícios, desde a melhoria no atendimento até ganhos significativos na gestão e economia tributária.
Com o suporte de uma contabilidade séria e comprometida, como a Pavon Contabilidade, sua empresa ganha muito mais que um novo prestador de serviço, ganha um parceiro estratégico para crescer com segurança e solidez.
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