Quando uma empresa decide contratar um novo funcionário, é essencial entender todos os custos para manter cada funcionário.
Esses custos vão muito além do salário bruto e envolvem encargos trabalhistas, benefícios, obrigações fiscais e despesas operacionais.
Compreender esses custos é fundamental para que a empresa possa planejar seu orçamento e evitar surpresas no fluxo de caixa.
Neste artigo, abordaremos os principais custos envolvidos na manutenção de funcionários, explicando cada componente de maneira detalhada.
Ao final, saiba como a Pavon Contabilidade pode ajudar sua empresa a entender melhor esses valores e a gerenciar de forma eficiente as despesas com pessoal.
Salário bruto e salário líquido: entenda a diferença
O ponto de partida para calcular os custos para manter cada funcionário é o salário bruto, que é o valor acordado no contrato de trabalho antes dos descontos.
Esse valor é importante, pois sobre ele incidem os encargos trabalhistas e previdenciários.
Diferença entre salário bruto e salário líquido
Salário Bruto: É o valor total que o empregador paga ao funcionário, antes de qualquer desconto.
Salário Líquido: É o valor que o funcionário efetivamente recebe após a dedução de impostos e contribuições, como INSS e Imposto de Renda.
Embora o salário bruto seja um custo direto, o salário líquido é o valor que o empregado leva para casa. Para a empresa, entender essa diferença é importante, pois os encargos incidem sobre o valor bruto.
Principais custos para manter cada funcionário
Manter um funcionário envolve diversos custos, que vão desde os encargos trabalhistas até benefícios adicionais. Abaixo, detalhamos cada um dos principais componentes.
1.Encargos trabalhistas e previdenciários
Os encargos trabalhistas representam uma parcela significativa dos custos para manter cada funcionário. Esses valores são obrigatórios por lei e incluem:
INSS (Instituto Nacional do Seguro Social): Contribuição obrigatória para o sistema previdenciário, destinada a garantir a aposentadoria e outros benefícios para os trabalhadores.
FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço): A empresa deve depositar mensalmente 8% do salário bruto do funcionário em uma conta vinculada ao FGTS, que serve como uma reserva financeira para o empregado.
13º Salário: O 13º salário é um benefício obrigatório que corresponde a um salário adicional pago ao trabalhador, geralmente em duas parcelas ao longo do ano.
Férias Remuneradas com Adicional de 1/3: Todo trabalhador tem direito a 30 dias de férias por ano, remuneradas com um adicional de 1/3 do salário.
Esses encargos são custos obrigatórios e devem ser incluídos no cálculo anual dos custos para manter cada funcionário.
2.Benefícios obrigatórios e adicionais
Além dos encargos trabalhistas, há benefícios obrigatórios e opcionais que impactam os custos de cada funcionário. Alguns exemplos incluem:
Vale-Transporte: A empresa deve subsidiar o custo do transporte do funcionário até o local de trabalho. Esse benefício pode ser descontado em até 6% do salário bruto.
Vale-Refeição ou Vale-Alimentação: Muitas convenções coletivas exigem que a empresa forneça alimentação ao funcionário. Esses benefícios não são obrigatórios, mas são comuns e ajudam na atração de talentos.
Assistência Médica e Odontológica: Embora não seja obrigatório, muitas empresas optam por oferecer assistência médica e odontológica como um benefício adicional.
Seguro de Vida: Em algumas áreas de risco ou para cargos específicos, o seguro de vida é uma exigência. Ele também pode ser um benefício adicional.
Esses benefícios agregam valor para o empregado, mas também representam custos adicionais para a empresa.
Custos indiretos relacionados à manutenção de funcionários
Além dos custos diretos com salários e encargos, existem custos indiretos que impactam o orçamento de uma empresa. Estes podem variar conforme o porte e a área de atuação do negócio.
1.Equipamentos e ferramentas de trabalho
Para que o funcionário desempenhe suas funções, a empresa precisa oferecer os equipamentos e ferramentas adequadas, como:
Computador e Acessórios: Empresas que operam no setor administrativo e tecnológico precisam garantir infraestrutura, como computadores e softwares, para os funcionários.
Uniformes: Dependendo do segmento, o uso de uniforme pode ser obrigatório, e o custo de aquisição e manutenção desses itens é responsabilidade da empresa.
Materiais de Escritório e Insumos: Para os funcionários que trabalham em escritórios, o consumo de materiais como papel, canetas e outros itens deve ser considerado nos custos de manutenção.
2.Espaço e infraestrutura
Manter funcionários também implica em custos relacionados ao espaço físico e à infraestrutura necessária para o ambiente de trabalho. Isso inclui:
Aluguel do Espaço: Para empresas que não possuem instalações próprias, o aluguel é uma despesa fixa associada à manutenção da equipe.
Energia e Água: Esses são custos operacionais que aumentam conforme o número de funcionários.
Limpeza e Segurança: Em um ambiente corporativo, a empresa precisa manter um ambiente limpo e seguro, o que gera custos adicionais.
A importância do planejamento e do controle de custos
O cálculo dos custos para manter cada funcionário vai além de somar salários e benefícios.
Com um planejamento adequado, é possível gerenciar essas despesas e evitar impactos financeiros desnecessários.
Um bom controle de custos permite que a empresa avalie a viabilidade de novas contratações e mantenha a sustentabilidade financeira do negócio.
Como a Pavon Contabilidade pode ajudar sua empresa a controlar os custos de funcionários
A Pavon Contabilidade oferece suporte completo para ajudar sua empresa a entender e gerenciar os custos para manter cada funcionário.
Nossos serviços incluem:
Cálculo de Encargos e Benefícios: Realizamos o cálculo preciso dos encargos trabalhistas e previdenciários, garantindo que a empresa esteja em conformidade com as obrigações legais.
Análise de Viabilidade de Contratações: Avaliamos o impacto financeiro de novas contratações, considerando todos os custos diretos e indiretos envolvidos.
Controle de Benefícios e Encargos: Acompanhamos os benefícios oferecidos, orientando a empresa para evitar excessos e manter o equilíbrio financeiro.
Gestão de Folha de Pagamento: Nosso serviço de folha de pagamento é completo, com todos os cálculos necessários para assegurar a exatidão dos valores pagos aos funcionários.
Ao contar com a Pavon Contabilidade, sua empresa estará melhor preparada para lidar com os custos de pessoal de forma estratégica e segura.
Conclusão
Entender os custos para manter cada funcionário é essencial para qualquer empresa que deseja crescer de maneira sustentável.
Esses custos vão muito além do salário e incluem encargos trabalhistas, benefícios, infraestrutura e outros itens que impactam diretamente o orçamento empresarial.
Com um planejamento adequado e apoio de uma contabilidade especializada, é possível administrar esses custos de forma eficiente e evitar problemas financeiros.
Para garantir que sua empresa esteja preparada para lidar com os custos de pessoal de maneira segura e estratégica, entre em contato com a Pavon Contabilidade.
Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudar você a entender melhor esses custos e a gerenciar suas despesas com colaboradores de forma inteligente.
PRESSIONE AQUI AGORA MESMO E FALE JÁ CONOSCO PARA MAIS INFORMAÇÕES!