Quando trocar de contador? Existe momento certo para trocar de contabilidade? Essas são dúvidas comuns entre empresários que por algum motivo, entendem que precisam de um novo serviço contábil.
Sabendo disso, o time de especialistas da Pavon Inteligência Contábil decidiu preparar um conteúdo completo para esclarecer todas as suas dúvidas sobre o assunto.
Para saber mais e conferir o que a nossa equipe separou para você, continue conosco e acompanhe esse artigo até o final.
Quando trocar de contador, existe momento ideal?
O empresário pode trocar de contador a qualquer momento, ou seja, não há uma data específica do ano para fazer esse tipo de solicitação.
Não importa o período do ano, se você concluiu que a sua atual contabilidade não presta um serviço de qualidade e não atende suas expectativas, pelo bem da sua empresa, você precisa encontrar um novo contador.
Problemas com a contabilidade podem trazer muito transtorno e dor de cabeça, incluindo a cobrança de multas por parte do fisco, o pagamento de impostos em excesso e problemas na justiça trabalhista.
Diante das possíveis consequências, você que chegou até aqui, não precisa e não pode esperar mais para trocar de contabilidade
Principais motivos para trocar de contador
São muitos motivos que devem ligar o sinal de alerta, e que podem fazer com que um empresário decida trocar de contador, dentre os quais, podemos destacar:
1.Erros no cálculo de impostos
Não tenha dúvidas, erros no cálculo de impostos são muito prejudiciais, seja para mais ou para menos.
Quando a sua contabilidade comete erros no pagamento de impostos, existem duas saídas:
- O fisco vai identificar que a sua empresa pagou impostos a menor, e com base nisso, pode lhe aplicar multas.
- Você pagará impostos a maior, o fisco não lhe avisará, mas a sua empresa perderá margem de lucro e poder de competitividade.
O cálculo de impostos é uma das principais responsabilidades da contabilidade, e se o seu contador comete erros, a sua empresa está em risco.
2.Falta de planejamento tributário
A legislação em vigor entrega opções para os empresários, ou seja, existem diferentes caminhos para calcular e recolher impostos, como por exemplo, o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real.
No entanto, o fisco não irá lhe dizer qual é o regime mais econômico para a realidade da sua empresa, afinal, essa é uma responsabilidade da contabilidade.
Dados do IBGE em parceria com o Impostômetro, estimam que 95% das empresas brasileiras pagam mais impostos que o necessário.
Não permita que a sua empresa faça parte desse tipo de estatística, se a sua empresa não possui um planejamento tributário, pode ser hora de trocar de contador.
3.Erros no cálculo da folha de pagamento
Não tenha dúvidas, você também precisa trocar de contador em função da ocorrência de erros frequentes no cálculo da folha de pagamento.
Erros no cálculo da folha também podem ser muitos prejudiciais, pois podem fazer com que a empresa acabe pagando aos funcionários, ou então a título de encargos, mais do que é realmente devido.
No entanto, na maioria dos casos, o prejuízo maior acontece quando por falta de orientação contábil, a empresa paga menos do que deveria aos seus funcionários, ou deixa de cumprir alguma obrigação trabalhista.
Processos na esfera trabalhista podem sair caro, e em diversas situações, levam empresas ao encerramento de suas atividades.
Não permita que a sua empresa fique exposta a riscos, os erros na folha de pagamento são um forte indicativo da necessidade de trocar de contador.
4.Falta de atualização e suporte
Legislações contábeis, fiscais e trabalhistas, estão sempre passando por mudanças, com isso, é muito importante que o contador procure se manter atualizado para passar essas mudanças para os seus clientes de forma oportuna.
Além disso, é muito importante que a contabilidade ofereça um bom atendimento aos seus clientes, oferecendo um suporte ágil para esclarecer dúvidas, sempre que for necessário.
Dito isso, se você entende que a sua atual contabilidade está literalmente parada no tempo, ou então, que a sua assessoria contábil não oferece um bom atendimento, entenda que é hora de trocar de contador.
5.Atraso na entrega de obrigações acessórias
Toda empresa, independente do porte ou tipo de atividade, possui uma série de obrigações para cumprir e declarações para entregar periodicamente ao fisco.
Por sua vez, quando os prazos para entrega dessas demandas não é observado ou quando as entregas são feitas de forma incompleta ou incorreta, o fisco pode aplicar multas sobre a empresa.
Sabendo disso, não tenha dúvidas, se a sua contabilidade atrasa ou está deixando de entregar alguma declaração, você está diante de um importante motivo para trocar de contador.
Como trocar de contador?
Trocar de contador é muito mais fácil do que você imagina. Para isso, siga às orientações do passo a passo abaixo:
1.Busque um novo serviço de contabilidade: Faça uma boa pesquisa na internet, peça indicações para outros empresários, e procure um contador que atenda às necessidades da sua empresa.
2.Faça reuniões: Faça reuniões com os escritórios de contabilidade que lhe chamaram mais atenção, e busque entender se eles podem atender suas expectativas, e quais diferenciais podem lhe oferecer.
3.Informe ao seu atual contador: Após escolher um novo contador, informe formalmente a sua atual contabilidade, sobre a decisão de troca. O ideal é fazer esse tipo de comunicado por e-mail.
4.Solicite a transferência de informações: Por fim, a antiga contabilidade deve lhe disponibilizar ou transferir para o novo contador, todas as informações e documentos da empresa que estejam em posse deles.
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