Vale a pena contratar um contador especializado em franquias?

Contratar um contador especializado em franquias pode ser o fator decisivo para o crescimento sustentável e a segurança fiscal da sua rede. 

Enquanto um escritório contábil genérico conhece as obrigações básicas de qualquer empresa, quem atua no universo de franquias domina aspectos específicos como royalties, fundos de propaganda, contratos de franquia e regimes tributários diferenciados. 

Na prática, esses conhecimentos garantem não apenas a conformidade com o fisco, mas também oportunidades de economia tributária e agilidade na expansão de unidades.

No Brasil, o mercado de franquias movimenta bilhões de reais por ano e está sujeito a um arcabouço normativo complexo. Provisionar royalties em contas contábeis erradas, deixar de registrar fundos de marketing ou apresentar declarações fora do prazo, podem resultar em multas elevadas. 

Por outro lado, com o apoio de especialistas, você ganha um tempo precioso para focar no seu core business, aumenta sua margem de lucro e fortalece a relação com o franqueador.

Neste artigo, você vai conhecer os 5 principais benefícios de contar com um contador especializado em franquias, entender quais erros evitar ao contratar um serviço contábil e descobrir como essa decisão impacta diretamente na lucratividade e na segurança jurídica do seu negócio. Vale a pena conferir!

1. Expertise em royalties e fundos de propaganda

Um dos grandes diferenciais de um contador focado em franquias é o domínio absoluto sobre as contas de royalties e fundo de propaganda. 

Esses itens, obrigatórios em quase todo contrato de franquia, demandam:

• Provisão mensal correta do valor devido, evitando surpresas no fechamento do caixa;
• Classificação adequada em razão social e contábil, garantindo a segregação de receita e despesa;
• Elaboração de relatórios detalhados para envio ao franqueador, conforme cláusulas contratuais.

💡 Sem esse know-how, é comum que valores sejam provisionados de forma equivocada (no resultado do mês errado) ou que o franqueado não tenha clareza sobre o impacto desses custos na lucratividade de cada unidade.

Além disso, um especialista já conhece as práticas de mercado — por exemplo, prazos usuais de pagamento de royalties após a apuração do faturamento mensal — e orienta sobre melhores condutas para negociar prazos e formas de cobrança junto ao franqueador.

2. Otimização tributária para o setor de franchising

As franquias apresentam particularidades no tratamento de tributos que um contador generalista nem sempre domina:

• Regime tributário adequado: Avaliação entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, considerando receitas de royalties e fundos;
• Créditos fiscais: Identificação e aproveitamento de créditos de ICMS em compras de insumos padronizados pela franqueadora;
• Substituição tributária: Mapeamento de produtos sujeitos a ST em operações interestaduais, evitando bitributação.

👍 Com essas análises, uma rede de franquias pode economizar de 10% a 30% em impostos por ano, sem descumprir nenhuma legislação. 

A escolha equivocada do regime, como por exemplo, permanecer no Simples Nacional quando as receitas ultrapassam o limite ideal, pode gerar o pagamento de tributos em excesso e pressão sobre o fluxo de caixa.

3. Gestão completa de obrigações acessórias

Assim como qualquer empresa, as ranquias estão sujeitas a uma série de obrigações acessórias, dentre as quais, podemos destacar:

• SPED Fiscal e SPED Contribuições;
• DCTF e EFD-Reinf;
• ECF (Escrituração Contábil Fiscal);
• Envios de eventos ao eSocial.

⚠️ O não cumprimento ou o envio de informações inconsistentes pode acarretar multas que variam de milhar a dezenas de milhares de reais. 

Um contador especializado mantém um cronograma detalhado de todas essas entregas, usa ferramentas de automação para geração de arquivos e realiza revisões periódicas para garantir a integridade dos dados.

4. Agilidade na abertura e expansão de unidades

Expandir uma rede de franquias envolve processos burocráticos que vão desde a abertura de CNPJ até a inscrição estadual e municipal, passando pelo registro na Junta Comercial. 

Um contador especializado:

1. Planeja o fluxo de caixa para suportar custos de abertura, taxa de franquia e implantação;
2. Define o regime tributário mais vantajoso para cada nova unidade, considerando o perfil territorial;
3. Elabora o processo de legalização de forma coordenada, evitando atrasos na inauguração.

🚀 Com isso, o franqueado ganha velocidade de implantação: em vez de lidar com múltiplos prestadores de serviço e enfrentar divergências de informação, tudo é conduzido de maneira integrada pelo escritório contábil. 

5. Acesso a network e melhores práticas do setor

Profissionais que atuam com contabilidade para franquias estão inseridos em um ecossistema de franqueadores, associações de franquias (ABF, por exemplo) e fornecedores de software de gestão. 

Esse network proporciona:

• Benchmark de métricas financeiras entre redes similares;
• Identificação de incentivos fiscais regionais para polos de franquias;
• Atualização constante sobre mudanças na legislação tributária e societária.

💡 Esses insights vão além dos relatórios contábeis: ajudam na tomada de decisão sobre expansão, estruturação societária e adoção de tecnologias que melhorem a performance operacional e financeira.

O que você não deve fazer ao contratar um contador de franquias

Mesmo sabendo dos benefícios, muitos franqueados cometem erros na escolha do escritório contábil, dentre os quais, podemos destacar:

• ❌ Priorizar apenas o preço sem analisar experiência no setor de franchising;
• ❌ Contratar profissionais autônomos sem estrutura, sem equipe de suporte e sem sistemas integrados;
• ❌ Ignorar a necessidade de relatórios gerenciais além da contabilidade obrigatória;
• ❌ Não verificar cases de sucesso em redes de franquias com faturamento e porte similares.

Evitar essas armadilhas garante que você não perca tempo em alinhamentos intermináveis, não tenha retrabalho de lançamentos e não sofra penalidades por falta de compliance.

Conclusão

Contratar um contador especializado em franquias é mais do que uma despesa: é um investimento que traz segurança, economia e eficiência. 

Com expertise em royalties, fundos de propaganda, otimização tributária e obrigações acessórias, você minimiza riscos de autuações, ganha mais tempo para focar na gestão estratégica e acelera processos de expansão.

Além disso, ao contar com um parceiro que conhece o mercado de franquias e as melhores práticas do setor, você garante acesso a insights valiosos e a network que impulsiona o desempenho da sua rede.

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