Como trocar de contabilidade [passo a passo]

13/03/2024

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Como trocar de contabilidade? Esse é um tipo de dúvida comum entre empresários que por algum motivo, estão insatisfeitos com os serviços prestados pelos escritórios contábeis que atendem suas respectivas empresas.

Na prática, são muitos os motivos que podem levar um empresário a entender que precisa trocar de contabilidade. Por isso, é importante que você saiba que esse é um direito seu e conheça o passo a passo para fazer uma transição segura entre serviços contábeis.

Diante disso, a Pavon Inteligência Contábil decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto. Confira!

Índice

Quando trocar de contabilidade?

Existem muitos motivos que podem levar um empresário a entender que precisa trocar de contabilidade. Partindo desse princípio, neste tópico, nós reunimos e vamos apresentar as principais razões para que você comece a procurar um novo contador.

1.Problemas de comunicação

Um dos principais sinais que indicam que é hora de trocar de contador, são os problemas e falhas de comunicação com a contabilidade.

O contador é um parceiro de extrema importância para o bom andamento e crescimento dos seus negócios. Logo, esse profissional deve ser acessível para que você retire dúvidas importantes sobre aspectos fiscais, contábeis e de folha de pagamento.

Se você enfrenta uma barreira e enorme dificuldade em falar com o seu atual escritório de contabilidade ou ser atendido em um tempo hábil, vale a pena começar a buscar um novo contador.

2.Ausência de planejamento tributário

Outro item que preocupa, e que indica que você precisa trocar de contabilidade, é a falta de planejamento tributário por parte do seu contador.

Em função da complexidade da legislação fiscal brasileira, é fundamental que o escritório de contabilidade busque entender as particularidades do seu negócio, e com base nisso, faça um estudo que identifique com precisão o regime de tributação mais econômico para a sua empresa.

Na prática, sem esse tipo de cuidado, você acabará pagando impostos em excesso todos os meses, comprometendo a lucratividade e competitividade do seu negócio.

3.Erros no cálculo de impostos ou da folha

Existem alguns tipos de erros que podem prejudicar a sua empresa de forma significativa, o que torna urgente a necessidade de trocar de contabilidade. Erros no cálculo de impostos ou da folha de pagamento, por exemplo, são itens críticos.

Um simples erro no cálculo de impostos, pode levar a sua empresa a pagar tributos em excesso ou então, a ser multada a autuada pelo fisco.

Por sua vez, erros no cálculo da folha de pagamento, podem gerar prejuízos significativos com ações trabalhistas que podem ser movidas pelos seus funcionários.

Diante dessas questões, você precisa confiar plenamente nos cálculos realizados pelo seu contador, ou seja, os mesmos não podem conter quaisquer tipos de erros.

4.Atraso na entrega de obrigações ao fisco

Conforme comentamos na introdução do conteúdo, existem muitos motivos que indicam a necessidade de trocar de contabilidade. Por sua vez, um deles é o atraso na entrega de obrigações ao fisco.

Muita gente não sabe, mas toda empresa, independente do porte ou tipo de atividade, que desenvolve, possui declarações e informações que precisam ser enviadas regularmente ao fisco.

Além disso, cada declaração possui uma data limite de entrega que precisa ser respeitada, pois caso contrário, a empresa pode ser multada e ter documentos como o CNPJ e o Alvará de Funcionamento suspensos.

Por isso, é importante que o empresário acompanhe de perto o trabalho do contador, e em caso de falhas na prestação dos serviços, não hesite em trocar de contabilidade.

5.Falta de atualização do escritório

A legislação tributária, contábil e trabalhista do nosso país, está sempre passando por atualizações. Logo, cabe ao escritório de contabilidade, se manter atualizado para prestar um bom serviço aos seus clientes.

Além disso, é muito importante que a contabilidade invista em tecnologia, como plataformas digitais para comunicação e envio de documentos aos clientes. Nos dias de hoje, trabalhar com excesso de papel e troca de documentos físicos não é algo eficiente.

Diante disso, se você entende que o seu atual serviço contábil, está literalmente parado no tempo, e não se atualiza para garantir que a sua empresa se mantenha em dia e seja bem atendida, pode ser hora de considerar trocar de contabilidade.

6.Problemas de custo-benefício dos serviços

Trocar de contabilidade levando em consideração apenas uma busca incessante por menores custos, não é uma decisão muito inteligente.

Devido ao impacto que um simples erro da contabilidade pode gerar na sua empresa, é muito importante contar com um serviço de qualidade e altamente confiável.

No entanto, sabemos que toda empresa possui uma série de despesas mensais para honrar. Logo, é preciso levar em consideração o custo-benefício dos serviços prestados.

Se em função de um ou mais problemas citados ao longo desse tópico, você acredita que o custo-benefício dos honorários que a sua empresa paga em assessoria contábil, não estão compensando, pode ser um sinal de que é hora de trocar de contabilidade.

7.Falta de especialização no tipo de atividade da sua empresa

Por fim, você também pode precisar trocar de contador, devido à falta de especialização do profissional que atende a sua empresa, no tipo de atividade desenvolvida pelo seu negócio.

Não tenha dúvidas, sempre que possível, prefira contar com o suporte e assessoria de uma contabilidade especializada no seu tipo de atividade, pois isso lhe garantirá a tranquilidade.

Um contador especializado, conhecerá as obrigações que a sua empresa precisa entregar ao fisco e manterá as mesmas em dia, além de encontrar o melhor caminho para que você economize no pagamento de impostos.