Como melhorar a gestão financeira da sua franquia

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Se você é um franqueado que pretende chegar ao sucesso, saiba que buscar formas de melhorar a gestão financeira da sua franquia, é algo muito importante.

Em um mercado competitivo e dinâmico, a habilidade de administrar de forma eficiente os recursos financeiros pode ser a diferença entre chegar ao sucesso e amargar um prejuízo. 

Partindo desse princípio, e diante da importância do tema, neste artigo, nós vamos destacar algumas ações que você pode adotar para aprimorar a gestão financeira da sua franquia. Vale a pena conferir!

Importância da gestão financeira em franquias

A gestão financeira possui um papel muito importante no sucesso de uma franquia, por uma série de motivos, dentre os quais, podemos destacar:

Planejamento financeiro: Uma gestão financeira eficiente permite que o franqueado defina metas de curto e longo prazo, identifique despesas e estime receitas.

Por sua vez, a manutenção das finanças em ordem, é algo que ajuda a garantir que haja recursos adequados para operar o negócio de forma eficiente e sustentável.

1.Controle de custos: 

  • Controlar os custos é essencial para maximizar os lucros e garantir a estratégia financeira da franquia. 
  • Uma gestão financeira eficiente envolve a segurança e o monitoramento de todos os custos associados à operação de franquia.

2.Análise de desempenho: 

  • A gestão financeira fornece ferramentas para analisar o desempenho financeiro da franquia, incluindo a comparação de resultados com metas e benchmarks do setor. 
  • Na prática, isso permite que os franqueados identifiquem áreas de melhoria e tomem medidas corretivas quando necessário.

3.Tomada de decisões assertivas: 

  • Uma gestão financeira eficaz fornece aos franqueados informações precisas para embasar decisões. 
  • Com o financeiro organizado, você pode ter acesso a uma série de relatórios sobre os resultados dos negócios e fazer projeções para o futuro.

4.Negociação com fornecedores: 

  • Uma gestão financeira eficaz pode melhorar a posição de caixa do franqueado, e permitir que os mesmos façam compras de mercadorias pagando à vista e com desconto.
  • Por sua vez, ao adquirir mercadorias com um preço de custo menor, os franqueados podem maximizar a lucratividade das suas unidades.

Diante dos pontos destacados até aqui, não tenha dúvidas, buscar formas de melhorar a gestão financeira da sua franquia, é uma decisão muito benéfica.

Como melhorar a gestão financeira da sua franquia?

Não tenha dúvidas, melhorar a gestão financeira da sua franquia é essencial para garantir o sucesso a longo prazo do seu negócio. 

Sendo assim, conforme prometemos na introdução, aqui estão algumas estratégias práticas que podem lhe ajudar a alcançar esse objetivo:

1.Monte um orçamento detalhado para a sua franquia

Comece criando um orçamento com uma estimativa real de receitas e todas as despesas do negócio, incluindo:

  • Aluguel;
  • Folha de pagamento;
  • Fornecedores;
  • Marketing;
  • Dentre outros custos. 

Por sua vez, com base nas informações do orçamento, tente administrar o negócio de forma que o volume de receitas seja sempre maior que as despesas.

Além disso, quando as receitas não alcançarem a previsão orçamentária, você vai precisar encontrar formas de reduzir as despesas, para alcançar a lucratividade esperada em cada mês.

Com um orçamento detalhado em mãos, você também conseguirá analisar o momento ideal para realizar algum tipo de investimento, como a expansão da unidade, por exemplo.

2.Controle os custos

Outra ação que você pode e precisa tomar para melhorar a gestão financeira da sua franquia, consiste em identificar áreas onde você pode reduzir custos sem comprometer a qualidade do serviço ou produto oferecido aos clientes.

Analise toda a estrutura de custos da empresa e verifique onde é possível economizar, seja através da melhor negociação de compras com os fornecedores ou da busca por soluções para economizar energia.

Com uma análise detalhada das despesas do negócio e um pouco de criatividade, temos certeza de que você encontrará formas de reduzir seus custos.

3.Mantenha um fluxo de caixa positivo

O fluxo de caixa é uma ferramenta de fundamental importância para a saúde financeira de qualquer negócio. 

Partindo deste princípio, gerencie cuidadosamente os prazos de pagamento e recebimento para garantir que o caixa da sua franquia tenha dinheiro suficiente para cobrir as despesas no momento certo, ou seja, na data de vencimento.

Quando o fluxo de caixa está desequilibrado, o empresário precisa recorrer a empréstimos e financiamentos, que em muitos casos, possuem taxas de juros elevadas, comprometendo os resultados do negócio.

4.Invista em ferramentas de gestão financeira

Existem muitos softwares disponíveis no mercado que podem ajudar na gestão financeira da sua franquia. Por sinal, nós recomendamos que você faça uso desse tipo de ferramenta para controlar e gerenciar melhor as finanças do negócio, incluindo:

  • Contas a pagar;
  • Contas a receber;
  • Fluxo de caixa;
  • Conciliação bancária;
  • Relatórios financeiros.

5.Analise relatórios e indicadores

Por fim, com as finanças da empresa em ordem, você poderá extrair informações confiáveis de uma série de relatórios e indicadores financeiros.

Com esses relatórios em mãos, você poderá tomar decisões importantes de forma muito mais assertiva, e com isso, melhorar a gestão financeira da sua franquia.

São exemplos de indicadores financeiros importantes para a gestão de todo e qualquer negócio:

  • Faturamento;
  • Lucro bruto;
  • Ponto de equilíbrio;
  • Margem de lucro;
  • Lucratividade;
  • Ticket médio.

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